Ведущий специалист по административной поддержке руководителей
Чем предстоит заниматься
- Организацией рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование и координацией встреч, совещаний, переговоров и командировок.
- Полным административным сопровождением деятельности руководителя.
- Ведением внутреннего и внешнего документооборота, контролем своевременного согласования, подписания и исполнения документов.
- Подготовкой, оформлением и сопровождением служебной, организационной и деловой документации.
- Участием в совещаниях, встречах и переговорах с последующим ведением протоколов, фиксацией поручений и контролем сроков их исполнения.
- Организацией и координацией взаимодействия руководителя с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
- Работой с конфиденциальной информацией и документами с соблюдением требований информационной безопасности.
- Подготовкой презентационных, аналитических и информационных материалов по поручению руководителя.
- Выполнением организационных и административных поручений руководителя.
Мы ожидаем
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы помощником, ассистентом руководителя или персональным ассистентом от 2 лет.
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с корпоративными системами электронного документооборота.
- Свободное владение английским языком не ниже уровня Intermediate (B1); знание китайского языка будет являться значительным преимуществом.
- Опыт ведения деловой переписки и подготовки документов на русском и английском языках.
- Опыт работы с конфиденциальной документацией и соблюдение принципов деловой этики.
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации.
- Отличные организационные навыки, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
- Умение эффективно работать в условиях многозадачности, быстро расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Готовность к ненормированному рабочему дню и оперативному решению срочных задач.
- Стрессоустойчивость, инициативность, дипломатичность и умение находить общий язык с людьми различного уровня.
Что мы предлагаем
- Стабильные условия: работа в крупнейшей нефтегазохимической компании России.
- Надежное будущее: бескомпромиссная безопасность.
- Масштабные возможности: участие в реализации знаковых проектов.
- Карьерный трек на развитие: работа в команде высококвалифицированных специалистов, меняющих индустрию.
Ключевые навыки
Опубликовано:
Вы откликаетесь на вакансию
Ведущий специалист по административной поддержке руководителей
Нам важно узнать о вашем опыте, навыках и интересах. Выберите удобный для вас способ отклика: заполните анкету или отправьте резюме
У меня нет резюме
Вы можете заполнить короткую анкету на сайте и оставить информацию о себе. Это просто и займет не больше двух минут.
У меня есть резюме
Прикрепите резюме в удобном для вас формате
Отклик успешно отправлен
И это только начало пути
Если мы подойдем друг другу по требованиям, обязательно свяжемся с вами.
Сроки обратной связи 2–4 недели
Произошла ошибка!
Вы откликаетесь на вакансию
Ведущий специалист по административной поддержке руководителей
Что-то пошло не так...
Не удалось отправить отклик. Попробуйте ещё раз чуть позже.
Если проблема сохраняется, свяжитесь с нашей поддержкой
И это только начало пути
Отклик успешно отправлен. Если мы подойдем друг другу по требованиям, обязательно свяжемся с вами.
Сроки обратной связи 2–4 недели
Больше, чем работа
В СИБУРе важно не только то, чем ты занимаешься, но и то, как ты чувствуешь себя в команде.
УЗНАТЬ О ЖИЗНИ В СИБУРЕ
Работа на Амурском ГХК — шанс, который нельзя упустить
Крупнейшее предприятие по производству полиэтилена и полипропилена, строительство которого ведется в Амурской области
Читать о предприятииПохожиевакансии: 10
Все вакансии