Эксперт по работе с доверенностями (юрист)

Казань

Полный рабочий день

Более 6 лет

14 мар 2025

СИБУР — крупнейшая интегрированная нефтегазохимическая компания России

Лидер среди работодателей России

Одна из наиболее динамично развивающихся компаний глобальной нефтегазохимии.

Управление и офис

Наше направление объединяет сильных и амбициозных экспертов. Мы не просто выполняем функциональные задачи. Каждый день мы предлагаем умные решения, которые качественно меняют индустрию в масштабах всей страны. Наши ресурсы — твои возможности для реализации смелых идей и новаторских предложений!

Подробнее о вакансии

Организовывать учет и хранение документов, оформляемых в рамках юр. лица в бумажном виде, обеспечивать сохранность документов, организовывать взаимодействие с нотариусом.
Собирать и анализировать статистику по нотариальным услугам в Компании.
Организовывать конфиденциальное делопроизводство (КД) в рамках юр. лица и уничтожать конфиденциальные документы по истечению срока их хранения.
Взаимодействовать по решению рабочих вопросов со смежными подразделениями предприятий Компании.
Консультировать и проводить обучения сотрудников предприятий Компании в рамках действующего процесса.
Организовывать/участвовать в проектах по оптимизации бизнес-процессов документационного обеспечения, направленных на повышение эффективности работы и качества предоставляемых услуг.
Разрабатывать/участвовать в разработке бизнес-процессов документооборота на базе корпоративной системы электронного документооборота.
Разрабатывать инструкции, быть наставником, лидировать в зоне ответственности и участвовать в проектной деятельности по процессам: Конструктор доверенностей, Машиночитаемые доверенности, СИБУР без бумаг.
Консолидировать информацию и презентационные материалы (PowerPoint).

Вы обладаете опытом работы не менее 3 лет в сфере документооборота/юриспруденции, наличие опыта по подготовке и выдаче доверенностей.
Вы имеете Высшее юридические образование.
Вы обладаете знаниями основ делопроизводства и ведения документооборота в организации, оформления прав доверенных лиц и нотариального удостоверения доверенностей и копий документов.
Вы уверенно владеете ПК: пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Visio), имеете технические навыки (владение всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой), приветствуются опыт работы с программами: КИС ЕСМ, SAP, 1-С, ИТИЛ.
Вы обладаете навыками эффективной коммуникации.
Вы умеете работать с большими массивами информации: анализ, структура, визуализация.
Вы самостоятельны - обладаете навыками эффективной работы без постоянного, прямого надзора и контроля.

Стабильные условия: работа в крупнейшей нефтегазохимической компании России.
Вдохновляющие ресурсы: комфортная корпоративная среда.
Масштабные возможности: участие в реализации знаковых проектов.
Карьерный трек на развитие: работа в команде высококвалифицированных специалистов, меняющих индустрию.