30396422_Специалист (АПР к ГД)

Нижнекамск

Полный рабочий день

От 3 до 6 лет

20 июн 2025

СИБУР — крупнейшая интегрированная нефтегазохимическая компания России

Лидер среди работодателей России

Одна из наиболее динамично развивающихся компаний глобальной нефтегазохимии.

Управление и офис

Наше направление объединяет сильных и амбициозных экспертов. Мы не просто выполняем функциональные задачи. Каждый день мы предлагаем умные решения, которые качественно меняют индустрию в масштабах всей страны. Наши ресурсы — твои возможности для реализации смелых идей и новаторских предложений!

Подробнее о вакансии

Оказывать административную поддержку ГД крупнейшего нефтехимического предприятия в России.
Планировать и организовывать рабочие встречи, анализировать календарь и управлять им, определять приоритеты: внутренние встречи, встречи с внешними партнерами, встречи с госорганами.
Планировать и организовывать командировки руководителя (поиск и предложение оптимальной логистики, формирование программы визита, коммуникация с принимающей стороной).
Организовывать участие ГД во внешних мероприятиях (совместно с Протоколом).
Координировать и контролировать организацию приема делегаций, внутренних рабочих команд, внешних партнеров.
Контролировать исполнения поручений ГД, совещаний ГД.
Организовывать кросс-функциональной коммуникации для обеспечения бесперебойной работы ГД.
Участвовать в оптимизации процессов административной поддержки.
Управлять процессом административной поддержки на предприятии, развивать сотрудников, готовить преемника.
Анализировать оптимальность процессов АПР и ДО на предприятии, давать предложения по улучшению, создавать рабочие группы.
Оказывать консультационную поддержку руководителям и сотрудникам Компании по бизнес-процессам и ИТ-инструментам.
Распространять лучшие практики АПР среди руководителей и сотрудников предприятия.
Оказывать методологическую и консультационную поддержку руководителям и сотрудникам предприятия.

Опыт работы от 5 лет помощником/ассистентом руководителя в крупной компании.
Опыт управления проектами, командой, способность принимать решения.
Опыт работы в электронных системах документооборота.
Умение структурировать и анализировать разнородные данные, доступно интерпретировать результаты.
Умение быстро находить информацию и вникать в суть бизнес-процессов компании.
Готовность работать в условиях быстро меняющихся обстоятельств с новыми вводными.
Готовность к ненормированному рабочему графику (в т.ч. иногда в выходные дни).
Исполнительность, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности.
Высокая адаптивность, гибкость.
Опыт в организации командировок за рубеж.
Опыт работы с конфиденциальной информацией.

Стабильные условия: работа в крупнейшей нефтегазохимической компании России.
Вдохновляющие ресурсы: комфортная корпоративная среда.
Масштабные возможности: участие в реализации знаковых проектов.
Карьерный трек на развитие: работа в команде высококвалифицированных специалистов, меняющих индустрию.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Электронный документооборот

Тревел-поддержка

календарь руководителя

Что мы предлагаем

Присоединиться к команде лидеров российской нефтегазохимии.

Оформление по ТК РФ.

Конкурентоспособную зарплату + годовые и квартальные премии за хорошие результаты.

Заботу и поддержку: ДМС, льготы, отдых и профилактику здоровья в санатории вместе с членами семьи, бесплатные тренировки, социальную программу для вас и ваших детей.

Заботу и поддержку: ДМС, льготы, отдых и профилактику здоровья в санатории вместе с членами семьи, бесплатные тренировки, социальную программу для вас и ваших детей.