Менеджер по организации рабочих мест

Нижнекамск

Полный рабочий день

От 3 до 6 лет

17 сен 2024

СИБУР — крупнейшая интегрированная нефтегазохимическая компания России

Лидер среди работодателей России

Одна из наиболее динамично развивающихся компаний глобальной нефтегазохимии.

Управление и офис

Наше направление объединяет сильных и амбициозных экспертов. Мы не просто выполняем функциональные задачи. Каждый день мы предлагаем умные решения, которые качественно меняют индустрию в масштабах всей страны. Наши ресурсы — твои возможности для реализации смелых идей и новаторских предложений!

Подробнее о вакансии

Построением сервиса по организации рабочих мест и офисного пространства (планирование потребности, бюджетирование, договорная обвязка, контроль и актирование услуг подрядчика, внедрение ИТ инструментов).
Организовывать рабочие места административно-управленческого персонала, планировку рабочих мест, их оснащение необходимыми средствами и предметами труда. Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений;
Проводить консультации работников, планировать зон рассадки и сопровождать переезды, администрирование Stаffmap, сопровождает процесс распределения парковочных мест;
Управлять взаимоотношениями с внутренними клиентами (ВК): регулярно собирать обратную связь от ВК, уточнять потребности и совместно с заказчиком прорабатывать требующиеся улучшения. Организовывать согласование графиков планово-профилактических работ;
Участвовать в подготовке документации для проведения конкурентных процедур. Контролировать наличие действующих лицензий, сертификатов, разрешительных документов. Контролировать соблюдение подрядчиком правил безопасности и внутренних нормативных актов компании;
Обеспечивать оформление и корректное отражение в корпоративных ИТ-системах расчетов по договорам с контрагентами;
Собирать информацию и готовить типовые отчетов и отчеты по запросу руководства предприятия.
Обеспечивать подразделение оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, канцтоварами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Ежемесячное ведение базы данных по затратам и финансировании работ по предоставляемым услугам.

Умеете планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы;
Знаете основы эргономики а также общие принципов зонирования помещений;
Используете и применяете технологии бережливого производства; принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования, поставщиков услуг по разработке дизайн-проектов и планировочных решений, поставщиков услуг по организации переездов;
Знаете основы договорной работы;
Умеете оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию) в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами.

Стабильные условия: работа в крупнейшей нефтегазохимической компании России.
Вдохновляющие ресурсы: комфортная корпоративная среда.
Масштабные возможности: участие в реализации знаковых проектов.
Карьерный трек на развитие: работа в команде высококвалифицированных специалистов, меняющих индустрию.

Ключевые навыки

Организация рабочих мест

Что мы предлагаем

Место работы, г. Нижнекамск, современное и комфортное рабочее пространство;

Заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;

Социальный пакет —ДМС, страхование жизни от несчастных случаев. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников;

Социальный пакет —ДМС, страхование жизни от несчастных случаев. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников;

Возможность учиться в нашем Корпоративном университете;

Планирование карьеры —сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия;

Планирование карьеры —сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия;